椒江区检察院档案工作通过省一级达标考评 

    近年来，椒江区检察院不断加大投入，切实加强档案工作的标准化、规范化建设，取得了明显成效。2002年11月，我院的档案工作顺利通过了省一级达标考评。工作中，主要抓了以下几点：
    一、 抓思想认识
    端正思想是做好档案工作的基础。自建立综合档案室以来，我院便有一名院领导分管档案工作，并建立了档案工作标准化、规范化建设领导小组，既抓档案业务又抓思想认识。针对干警中或多或少存在的重办案轻档案的思想和档案工作只求过得去不求过得硬的模糊认识，院里专门召开了党组会议和全院干警大会，及时传达省检察院、省档案局有关档案工作的文件精神，自上而下地统一思想，提高认识。院领导还在各种场合经常强调，开展档案工作标准化、规范化建设，是健全和强化检察工作职能的一项有力措施，也是适应改革开放并更好地为检察工作服务的一大举措，必须把档案工作作为检察工作的一个重要环节抓紧、抓好，不能有丝毫的松驰。通过教育，全院干警对档案工作重要性的认识有了极大的提高。
    二、 抓制度完善
    建章立规、完善制度是做好档案工作的保证。自建立综合档案室以来，我院根据《档案法》和上级检察机关及档案部门的要求，相继制订和完善了"档案工作人员岗位责任制"、"档案管理制度"、"立卷归档制度"、"档案利用制?quot;等各项制度，使档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、移交、利用等各个环节都有了一套较为完善的、切合本院实际的规章制度和措施。制订和完善档案制度后，则严格按制度办事，确保制度的落实，用制度来规范档案工作。
    三、 抓业务素质
    档案工作是一项专业性较强的工作，要求档案人员必须具备相应的档案业务知识，这也是做好档案工作的前提。为此，我院采取了"走出去、请进来"的办法提高档案管理人员的业务素质。一方面，多次选派档案人员参加省、市档案局等部门举办的档案业务培训班，并积极地联系参观学习各地有关档案管理的先进经验；另一方面，主动邀请档案管理方面的专家到我院进行现场指导。与此同时，我院还通过以会代训的形式，组织各科室内勤学习档案的整理、立卷等业务知识，档案员也经常到各科室指导和帮助他们整理、立卷。通过一级抓一级，有效地提高了各科室内勤和承办人员的档案业务素质。
    四、 抓基础工作
    要实现档案的标准化、规范化管理，必须认认真真、扎扎实实地做好各项基础性工作。为此，我们及时召开有关人员会议，分析研究档案的标准化、规范化建设工作，部署具体任务，制定落实方案，明确方法步骤，做到分工合理，责任到人。一是主动请示汇报，争取上级检察机关档案业务部门和档案行政管理部门的重视和支持。市检察院和市、区档案局多次派人亲临我院对档案工作进行指导，确保了我院的档案分类较为科学，组卷较为合理，也使我院档案工作的标准化、规范化建设得以有条不紊地开展。二是及时解决困难和问题。对档案工作标准化、规范化建设过程中存在的困难和遇到的问题，院党组都十分重视，及时予以解决，特别是在经费保障上，给予了适当的倾斜，相继购买配置了铁制密集架、全宗目录柜、防磁柜等，并安装了防盗门、灭火机、温湿度控制仪、空调、防爆灯、除湿器，使档案管理达到了"八防"要求。三是严格档案整理。以"高标准，严要?quot;为原则，对历年来的档案进行了认真细致的整理。档案员坚持对每卷档案都亲自过目，对其中有疏漏和错误的，及时进行重新整理，直至达到规范化要求。注重档案资料的完整性，在整理诉讼档案的同时，对文书档案、技术档案、声像档案、科技档案等其他类型的档案也注意及时地收集、分类、登记，并及时补充编研材料。四是实现档案电脑化管理。配备了一台电脑，安装了多媒体图文档案管理系统软件，将历年来的档案资料输入电脑，提高了档案工作的管理水平。